辦公室裝修是開展業(yè)務的重要組成部分。 它們可以更好地利用現(xiàn)有空間，有助于吸引頂尖人才，并且有時在發(fā)生意外中斷（從臨時設備或系統(tǒng)故障到更嚴重的事件（例如自然災害的影響））時是必要的。 但它們也會帶來一些風險，并且可能會給管理它們的設施團隊帶來壓力。 當裝修超出預算或超出計劃時，可能會帶來重大的財務風險。 它們可能會擾亂公司的日常運營，并使所有員工承受臨時搬遷或加劇施工噪音、灰塵等的壓力。

    風險是必要的
    在漫長的資本支出審批過程中，工作場所裝修有時可能會被推遲。 在此期間，員工和員工可能會受到影響，而必要的改進卻被擱置。 相反，優(yōu)化現(xiàn)有建筑或設施可以通過節(jié)省與生產(chǎn)力相關的成本并提高士氣來影響公司的利潤。
    物理環(huán)境和辦公室生產(chǎn)力之間存在直接聯(lián)系。 這往往是一個被忽視的成本節(jié)約領域。 在一個例子中，僅將生產(chǎn)力提高 3.8%（每天 18 分鐘）就可以產(chǎn)生與削減 25% 的房地產(chǎn)成本相同的經(jīng)濟效益。 這可以通過多種方式實現(xiàn)，包括引入更多的協(xié)作空間以及將員工從傳統(tǒng)辦公室和高墻隔間農(nóng)場環(huán)境中過渡出來。
    現(xiàn)代工作空間強調(diào)自然光并利用開放式平面圖、明亮的色彩、自然元素和聯(lián)合辦公的機會，往往會讓員工更加投入和專注于工作。 進行翻新還有很多其他原因，包括滿足可持續(xù)發(fā)展標準以及將健康融入工作場所。

    空間改造的 5 個驅(qū)動因素：
    1.重新堆疊：創(chuàng)造就地保存的機會
    向替代工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了更適合新工作方式的新型空間。 這意味著員工或團隊正在使用更適合特定任務的空間，并且更頻繁地走動。
    在當今的數(shù)字時代，人們擁有筆記本電腦，可以輕松地在任何地方工作，這意味著“每個員工一張辦公桌”的模式不再有效。 由于大量員工定期在家工作，或在假期外出或在任何特定時間拜訪客戶，因此可以通過更好地利用未充分利用的空間來輕松節(jié)省現(xiàn)有空間。
    2?？沙掷m(xù)發(fā)展：綠色辦公空間
    公司和員工越來越關注環(huán)境健康。 公眾日益關注的問題，加上遵守 EPA 法規(guī)的需要，意味著現(xiàn)代工作場所需要牢記可持續(xù)性。 從 LEED 認證到回收計劃再到能源效率舉措，辦公環(huán)境預計將改造舊空間，以滿足最新的環(huán)境質(zhì)量標準。
    3.千禧一代的參與：培養(yǎng)未來的領導者
    千禧一代喜歡采用開放式布局的辦公室，他們關心辦公地點是否適合步行且靠近商店和餐館，需要自然光和協(xié)作工作空間。 據(jù)國際設施管理協(xié)會統(tǒng)計，目前，大約70%的中國辦公室采用開放式概念辦公室規(guī)劃。 人力資源部門迫切需要關注這些趨勢； 為了找到這些東西，千禧一代會從一份工作跳到另一份工作。 遵循這些趨勢有助于吸引和留住頂尖人才。
    4.健康驅(qū)動的工作場所：為未來的需求做好準備
    工作/生活平衡曾經(jīng)是工作健康的理想標志，而現(xiàn)在人們對辦公室健康有了新的推動。 全球健康研究所估計，健康房地產(chǎn)行業(yè)在 2015 年至 2017 年間增長了 6.4%，2017 年價值達到 1343 億美元。
    商業(yè)中有一個新興概念，稱為“健康建筑”。 這一概念基于將空間設計及其運營政策與員工整體健康聯(lián)系起來的研究。 健康建筑的例子包括圍繞改善室內(nèi)空氣質(zhì)量、將藝術和自然融入設計以及提供指定的休息、鍛煉空間或在某些情況下提供睡眠區(qū)域的舉措。
    員工越來越希望他們的工作場所能夠納入健康舉措，不僅是免費會員資格等福利，而且是在實際工作場所。
    5.災難恢復：減少不在辦公室的時間
    面對日益增多的自然災害和不可預測的事件（例如火災或洪水），辦公室裝修的目的之一是讓運營快速恢復并運行。 正在進行的災難恢復解決方案的一部分是首先做好準備。 提前制定包含各種場景的應急計劃可以幫助公司更快、更有效地做出反應。
    但為了確保您的辦公室裝修順利進行，空間規(guī)劃以及空間和資產(chǎn)平臺是必要的。 再加上可以由您的空間和資產(chǎn)庫存提供的更廣泛的解決方案（包括場景規(guī)劃、搬遷管理和項目管理），可以為您的組織提供快速恢復空間所需的所有工具。